Online Bewerbungsformulare

Manchmal ist es richtig mühsam sich bei Unternehmen zu bewerben. Online Bewerbungsformulare sind für Jobsuchende wesentlich mehr Aufwand als einfach einen Lebenslauf per Mail zu senden. Viele werden durch die vielen notwendigen Schritte abgeschreckt und verzichten daher aus Bequemlichkeit oder auch mangelnden technischen Verständnis den Prozess durchzuführen.

Haben Sie sich schon einmal gefragt wo der Sinn hinter aufwendigen Formularen, Registrierungsverpflichtungen und dem aufwendigen Ausfüllen von Formularen liegt??? Das Geheimnis ist die dahinterliegende Software.

Strukturiere Daten

HR-MitarbeiterInnen können auf strukturiere Daten der Bewerbung zugreifen und können mithilfe von Filtern nach Entfernung, Qualifikationen, oder auch Ausbildungen filtern.

Wichtige Informationen

In Bewerbungsformularen werden alle relevanten Informationen abgefragt. Das dient auch Ihnen damit sie nichts Wichtiges übersehen oder vergessen (zB Führerscheine, abgeschlossene Ausbildungen etc.). Diese Daten sind für HR-Verantwortliche wichtig um schnell prüfen zu können ob sie für einen Job auch geeignet sind. Denken sie daran das reine berufliche Praxis oder die persönliche Meinung eine Tätigkeit zu beherrschen nicht ausreichend ist. Es existieren eine Vielzahl von Arbeitsplätzen welchen sie trotz langjähriger Erfahrung nicht tätig sein dürfen. Diese Richtlinien werden oftmals nicht von den Unternehmen, sondern von gesetzlichen Regelungen bestimmt. Nehmen wir als Beispiel eine Produktionshalle in den Metallbearbeitungen. Sie haben jahrelange Erfahrung und sind durchaus geeignet. Allerdings ist per Gesetz geregelt das ausschließliche Personen mit abgeschlossener Lehrausbildung mit den betreffenden Maschinen arbeiten dürfen.

Datenschutz

Auf die Komplexität der DSGVO werde ich hier nicht näher eigenen. Betriebe sind zur Einhaltung verpflichtet und ein Recruiting-System stellt dies sicher.

Langfristig weniger Aufwand für sie selbst: Das System speichert ihre Daten und sie können sich oftmals aussuchen ob sie auch für andere oder zukünftige Stellen in Betracht gezogen werden sollen. Das erspart ihnen die zusätzliche Arbeit auf jede Stelle in einem Unternehmen eine einzelne Bewerbung abzugeben. Weiters können sie ihr Bewerbungsprofil in der Datenbank des Unternehmens jederzeit bearbeiten und ändern. Und sich mit nur einem Klick auch Monate später für eine Positionen im Unternehmen bewerben, ohne alle Daten neu eingeben oder per Mail senden zu müssen. 

Auch wenn manche Systeme leider immer noch schwerfällig und unübersichtlich sind. Nach wie vor brechen viele eine Bewerbung aus diesem Grund ab. Schade für Unternehmen und Jobsuchende. Es ist sinnvoll und die Mühe wert sich durch die Online-Formulare zu kämpfen. Wer einmal ordentlich arbeitet, kann sich viele zukünftige Schritte sparen.

Fazit
Lassen sie sich nicht abschrecken und nehmen sie sich wirklich eine halbe Stunde Zeit um bessere Chancen am Arbeitsmarkt zu bekommen.